Orçamento

O orçamento é um instrumento fundamental em qualquer plano financeiro. Através da previsão das entradas de recursos (as receitas) e dos gastos (despesas correntes e investimentos) que acontecerão em um determinado período, é possível traçar planos estratégicos para alcançar os objetivos que se pretende ou ainda checar a viabilidade de determinados projetos. 

Setor Público

Orçamentos são utilizados tanto no setor público como no privado e, neste último caso, tanto por empresas como por pessoas físicas. No setor público, a realização de um orçamento para o próximo exercício (o ano seguinte) é uma obrigação legal. Os orçamentos são elaborados e submetidos à apreciação e aprovação por parte do poder legislativo. Sem essa aprovação, o governo fica impedido de realizar despesas e investimentos. 

FRASE

“O orçamento não é apenas uma coleção de números, mas uma expressão de nossos valores e aspirações."

Jack Lew, Ex-secretário do Tesouro dos Estados Unidos

Setor Privado

As empresas não são obrigadas a realizar orçamentos, mas todas, das grandes às pequenas, o fazem devido aos benefícios que esse instrumento traz ao planejamento estratégico. Os orçamentos permitem realizar o levantamento dos resultados a serem gerados por um projeto ou um novo programa, verificando a sua viabilidade. 

Demonstrações

Os orçamentos são diferentes das demonstrações financeiras corporativas que o leitor já se acostumou a ver publicados neste jornal. Esses documentos são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado, que descrevem a situação atual da empresa e os resultados (lucro ou prejuízo) apurados no último exercício. Ao contrário, o orçamento olha para o futuro. 

Demonstrações 2

É claro que o orçamento não é um documento desvinculado das demonstrações financeiras que tratam da situação atual e do passado mais recente. A projeção de receitas e despesas têm muito a ver com o que foi realizado recentemente e com o estado atual, pois essas circunstâncias definem as capacidades de financiamento e tendências de crescimento no nível de atividade. 

Pessoa Física

No caso de pessoas físicas, a realização de orçamentos é mais rara. Muitas pessoas sequer realizam um adequado controle de seus gastos correntes, o que dirá fazer previsões para os próximos meses. Infelizmente é assim, pois um melhor controle de gastos permitiria a muitas pessoas atingir mais facilmente alguns objetivos de sua vida financeira. 

Metas

Se existe algum objetivo a alcançar, como a realização de uma viagem ou a troca do carro ou ainda a aquisição de um imóvel, a realização de um orçamento pode ajudar a tornar a conquista desse objetivo mais fácil. O primeiro passo é fazer um levantamento da situação atual, com um controle das entradas e saídas normalmente verificadas. 

Controle

O controle de ganhos e de gastos não precisa ser tão rigoroso a ponto de ir até os centavos, embora não há mal nenhum em se ter um controle desse tipo. Normalmente, as principais fontes de receitas e de despesas são poucas e são nessas principais fontes que a atenção deve ser colocada. No entanto, quanto mais preciso for o levantamento, melhores serão os resultados. 

Controle 2

Faça a você mesmo as seguintes perguntas: Quanto costuma sobrar no fim do mês? Qual as suas maiores fontes de despesa (aluguel, manutenção do carro, educação dos filhos, etc.)? Qual delas é a maior? Essas despesas têm crescido mais do que as suas receitas? Se você souber as respostas dessas perguntas, parabéns, o seu atual controle financeiro é adequado. Caso contrário, é algo em que vale a pena investir algum tempo e energia. 

Planejamento

Com um controle financeiro adequado é possível realizar projeções para os meses seguintes e verificar se o resultado que será obtido está de acordo com os objetivos traçados e, caso contrário, o que precisa ser feito para tornar o orçamento compatível. Em tempos difíceis, um bom planejamento financeiro pessoal pode ser a diferença entre alcançar seus objetivos ou não.