Americana anuncia fim da papelada

A Prefeitura de Americana prevê para março a implantação de uma nova plataforma para desburocratizar e tornar mais eficiente e ágil a tramitação de processos. O sistema, batizado de Americana Digital, possibilitará que todas as demandas, internas ou externas, sejam digitais e não mais físicas, em papel. Anualmente, são tramitados em torno de 90 mil processos, o que gera um custo estimado de R$ 3,6 milhões. O valor deverá ser reduzido para R$ 1,6 milhão, quando tudo já estiver migrado para o universo virtual. Atualmente, o arquivo municipal armazena 20 mil caixas, com 1,5 milhão de processos arquivados e 75 milhões de páginas. Avaliações indicam que um processo físico de 50 páginas no final da tramitação custe algo em torno de R$ 40. O investimento na implantação da plataforma é de R$ 250 mil ao ano. O potencial de economia com o novo sistema é de R$ 200 mil nos primeiros seis meses. Em um ano, R$ 600 mil. Gradativamente, atingirá R$ 2 milhões. Por um bom tempo, a Administração Municipal ainda vai trabalhar nos dois sistemas, uma vez que serão digitais apenas os processos iniciados a partir da implantação da nova plataforma. Mas, no decorrer dos anos, o manuseio do processo físico vai diminuir até se extinguir totalmente. A primeira fase de implantação teve início na segunda quinzena de janeiro. Desde então, o projeto está sendo apresentado para os servidores envolvidos, atividade que se estenderá até o dia seis de março. A segunda fase está prevista para entre 9 e 13 de março, com treinamento de servidores, lançamento do projeto e implantação da plataforma, que foi desenvolvida pela empresa vencedora de licitação 1Doc. O diretor da unidade de serviços gerais e responsável pela coordenação do projeto, Eduardo Cesar Samogin Spilla, destaca entre os benefícios com o novo sistema, a eliminação de espaço físico de armazenamento, segurança, sustentabilidade e organização. O Projeto Americana Digital é um sistema integrado e padronizado em uma plataforma digital para comunicação interna e externa, tramitação de protocolos de maneira eletrônica (sem papel) e aprovação de projetos e alvarás totalmente digital, que permite acompanhamento em tempo real de cada etapa do processo via celular, tablet, desktop e notebooks, em qualquer hora e lugar.